A hatályos jogszabályok alapján abban az esetben, ha az óvodaköteles korú gyermek vagy tanköteles korú tanuló külföldön teljesíti óvodakötelezettségét/tankötelezettségét, ezt a szülőnek, illetve törvényes képviselőnek be kell jelentenie az Oktatási Hivatal számára – a köznevelési intézmény értesítése mellett.
Óvodaköteles gyermek esetében a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) 91. § (4) bekezdése alapján, ha a gyermek az óvodakötelezettségét külföldön teljesíti vagy olyan országban él, ahol nincs óvodába járási kötelezettség, az óvodaköteles gyermek szülője köteles azt bejelenteni az Oktatási Hivatalnak a nevelési év első napjáig, az óvodával már jogviszonyban álló gyermek szülője az Oktatási Hivatalnak és az óvoda igazgatójának az utolsó óvodai nevelésben töltött napot megelőző ötödik napig.
Tanköteles gyermek esetében az Nkt. 91. § (2) bekezdése értelmében a tanítási év első napjáig a tanköteles tanuló tanulmányainak külföldön történő folytatását – a tanköteles gyermek nyilvántartása céljából – az Oktatási Hivatalnak, vagy ha a tanuló már Magyarországon működő iskolába beiratkozott, az iskola igazgatójának és az Oktatási Hivatalnak kell bejelenteni. Amennyiben a tanuló a tanítási év közben költözik külföldre és kezdi meg külföldön a tanulmányait, úgy a magyar köznevelési intézményben töltött utolsó tanítási napját megelőző ötödik napig kell a bejelentést megtenni.
Magyarországon a gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától óvodakötelezetté válik.
Továbbá a tankötelezettség annak a tanévnek a végéig tart, amelyben a gyermek betölti a 16. életévét.
Ezt követően az Oktatási Hivatal felé nem szükséges a külföldi tanulmányokat bejelenteni.
Az Oktatási Hivatal a bejelentésekhez elektronikus űrlapot biztosít.
- Lehetőségük van elektronikus kérelembeküldésre, ebben az esetben az ügyintézés teljes mértékben elektronikusan történik, bejelentésüknek befogadásáról elektronikusan, Ügyfélkapu tárhelyén kapnak tájékoztatást.
- Abban az esetben, ha nem rendelkeznek Ügyfélkapu+ vagy DÁP regisztrációval, úgy az elektronikusan kitöltött kérelem űrlap beküldését követően a rendszer által generált PDF dokumentumot ki kell nyomtatniuk és – az aláírássall történő hitelesítést követően – postai úton be kell küldeniük az űrlapon feltüntetett címre. Ebben az esetben az Oktatási Hivatal a bejelentés befogadásáról postán küld értesítést a bejelentő szülő részére.
Az alábbi oldalon érhető el a bejelentéssel kapcsolatos tájékoztató és a bejelentéshez használandó elektronikus űrlap, amely az általános információk mellett tartalmazza a kérelmek benyújtásával kapcsolatos tudnivalókat:
Külföldre távozással kapcsolatos tájékoztató és a kérelem benyújtása
Nyilatkozatok
A bejelentő nyilatkozik arról, hogy
- az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismerte és elfogadja, a megadott adatok kezeléséhez hozzájárul,
- az óvodaköteles/tanköteles gyermek tanulmányainak külföldön történő folytatásáról szóló tájékoztatót elolvasta, az abban foglaltakat megértette, és az általa közölt adatok a valóságnak megfelelnek,
- gondoskodik arról, hogy gyermeke óvodakötelezettségét/tankötelezettségét külföldön (Magyarország területén kívül), a külföldi ország szabályozásának megfelelő formában teljesítse,
- a gyermek szülői felügyeleti jogát a másik szülővel közösen gyakorolja, és az ő kifejezett beleegyezésével nyújtja be a bejelentést, vagy a másik szülő beleegyezése nem volt beszerezhető, mert ismeretlen helyen tartózkodik, vagy jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott, vagy a szülői felügyeleti jogot egyedül gyakorolja.
A vonatkozó jogszabályok alapján az óvodaköteles / tanköteles gyermekek óvodakötelezettségének / tankötelezettségének külföldön történő teljesítésével kapcsolatosan az Oktatási Hivatalnak nincsen hatósági engedélyezési jogköre és nem hoz döntést. A külföldre távozás bejelentése nem az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény szerinti hatósági eljárása alapján kerül bejegyzésre az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek és tankötelesek nyilvántartásába, hanem a szülő, gondviselő által tett jognyilatkozat alapján, amit az Oktatási Hivatal – amennyiben az a szükséges formai és tartalmi feltételeknek megfelel – tudomásul vesz. Ezen ügyekben az Oktatási Hivatal nem hoz határozatot.
Üzemszünet, üzemzavar esetén követendő eljárásrend
A Köznevelési Engedélyezési Rendszer – Kérelem kitöltő felületén az Elektronikus kérelembeküldés esetén a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) azonosítási szolgáltatásával DÁP mobilalkalmazás vagy Ügyfélkapu+ hitelesítést követően választható ki a külföldre távozás bejelentéséhez az elektronikus űrlap. A KAÜ hiba fellépésekor a programban visszalépve a Nincs Ügyfélkapum, papír alapon töltöm ki a kérelmet lehetőség választásával tölthető ki az űrlap. Az elektronikus kérelembeküldéshez a bejelentőnek meg kell várnia az üzemzavar elhárítását vagy az üzemszünet végét.
Amennyiben a Köznevelési Engedélyezési Rendszer – Kérelem kitöltő felületén lépne fel hiba, a bejelentést az üzemszünet vagy üzemzavar végét követően lehet megtenni.
Arra is van lehetőség, hogy a bejelentést szabadon megfogalmazva terjesszék elő. Postacím: Oktatási Hivatal, Köznevelési Nyilvántartási Főosztály, 1363 Budapest, Pf. 19.
A bejelentésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a gyermek személyes adatai (neve, születési helye és ideje, anyja lánykori neve),
- a gyermekre vonatkozóan a külföldi távollét, illetve külföldi tanulmányok kezdete,
- a külföldi távollét, illetve a tanulmányok külföldön történő folytatásának várható vége,
- a külföldi ország megnevezése, ahol a gyermek óvodakötelezettségét/tankötelezettségét teljesíti,
- dátum, aláírás.
Bejelentés óvodakötelezettség, tankötelezettség magyarországi intézményben történő folytatásáról
Amennyiben korábban az Oktatási Hivatal számára bejelentették, hogy gyermekük külföldön teljesíti óvodakötelezettségét, tankötelezettségét és ezt követően ismét Magyarország területén működő nevelési, oktatási intézménybe tér vissza, úgy kérjük, hogy használják a bejelentéshez a következő űrlapot:
A fenti űrlapon abban az esetben is bejelenthető az óvodakötelezettség/tankötelezettség magyarországi intézményben történő folytatása, ha a korábban megtett bejelentést a külföldre távozás meghiúsulása miatt vissza szeretnék vonni.
Nyilatkozatok
A bejelentő nyilatkozik arról, hogy
- gyermeke óvodakötelezettségét / tankötelezettségét a megadott naptól Magyarországon teljesíti,
- az adatok a valóságnak megfelelőek,
- a gyermek szülői felügyeleti jogát a másik szülővel közösen gyakorolja, és az ő kifejezett beleegyezésével nyújtja be a bejelentést, vagy a másik szülő beleegyezése nem volt beszerezhető, mert ismeretlen helyen tartózkodik, vagy jogai gyakorlásában ténylegesen akadályozott, vagy a szülői felügyeleti jogot egyedül gyakorolja,
- az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismerte, az abban foglaltakat elfogadja. az adatkezelési tájékoztató 2.4.3. pontja szerinti adatok (név, értesítési cím, e-mail cím, telefonszám) esetében hozzájárul az adatok kezeléséhez.
Az óvodakötelezettség, tankötelezettség magyarországi intézményben történő folytatásáról szóló bejelentés az alábbi módokon nyújtható be:
- postai úton az Oktatási Hivatal Köznevelési Nyilvántartási Főosztály, 1363 Budapest, Pf. 19. címére megküldve,
- elektronikus úton e-Papíron, a https://epapir.gov.hu oldalon is benyújtható a bejelentés, címzettként az Oktatási Hivatalt, ügytípusként a Bejelentés óvodakötelezettség, tankötelezettség magyarországi intézményben történő folytatásáról ügytípust megadva lehet a bejelentést beküldeni,
- elektronikusan a Digitális Állampolgár (DÁP) alkalmazás digitális aláírás funkcióját használva történő hitelesítés estén az adatszolgaltatas@oh.gov.hu címre küldhető.
Az óvodakötelezettség/tankötelezettség külföldön történő teljesítésével kapcsolatos bejelentések esetén az eljárásért nem kell illetéket/igazgatási szolgáltatási díjat fizetni.
Elérhetőségek
Oktatási Hivatal, Köznevelési Nyilvántartási Főosztály
e-mail: adatszolgaltatas@oh.gov.hu
telefon: (36-1) 374-2450